Er zijn enkele voorwaarden voordat je incasso kunt doen.

  • Het is van belang dat je een overeenkomst hebt met je eigen bank om incasso's te kunnen aanbieden.
  • Je moet een creditor-id hebben van de bank
  • Voor iedere vraagouder waarvoor je incasso wil doen moet je een overeenkomst hebben.


Jouw eigen gastouderbureauadministratie moet goed ingesteld zijn.

Het is van belang dat je instellingen goed staan. 'Is incasso actief voor deze omgeving' moet op 'JA' staan.
Jouw omgeving staat al op actief voor incasso. Pas nu bij 'eigen account' de benodigde gegevens aan, zoals:

  • Eigen Iban nummer
  • Eigen BIC nummer

Vervolgens moet je per vraagouder de gegevens goed invullen.

  • Voor iedere vraagouder waarvoor je incasso wil doen met je een overeenkomst hebben met vraagouder.
  • Voor iedere vraagouder waarvoor je incasso wil moet er een incasso-id zijn.

Werkwijze:

  • Bewerk de betreffende vraagouder.
  • Vul juiste IBAN en BIC nummer in.
  • Kies onderin bij 'Facturatie methode' voor 'incasso'.
  • Kies (als dat zo is) voor 'incasso accoord'
  • Vul datum van eerste incassodatum in (moet in verleden liggen).
  • Vul incasso ID in (uniek nummer per vraagouder welke je zelf toekent).

Facturen gemaakt en incasseren

Voorwaarden:

  • Er moeten facturen aangemaakt zijn

Werkwijze:

  • Ga naar incassobatch bij 'financieel'.
  • Klik op 'maak incassobatch aan'
  • Er worden facturen getoond die geincasseerd mogen worden
  • Klik op aanmaken
  • Zodra de batch is aangemaakt worden deze facturen op 'betaald' gezet
  • Download het bestand (xml)
  • Bied deze bij je bank aan

Stornering

Als er om welke reden een stornering is, moet je dit verwerken bij de betreffende factuur.
Werkwijze:

  • Ga naar betreffende factuur
  • Klik op 'stornering'
  • De factuur wordt op onbetaald gezet
  • Mail de factuur opnieuw naar de vraagouder