Je kunt voor alle vraagouders (en ook voor gastouders) een document toevoegen welke voor iedereen verplicht is.
Voorbeeld: je wil dat iedere vraagouder een overeenkomst moet uploaden.
Ga naar 'diversen' en kies voor 'generieke documenten'. Voeg hier een document toe en noem deze 'overeenkomst' bij 'omschrijving'.
Geef aan bij 'verplicht' of deze werkelijk verplicht is.
En geef aan of het enkel voor vraagouders en/of gastouders is.
Klik op 'opslaan' om deze op te slaan.
Vanaf dit moment zien vraagouders en gastouders een melding als zij inloggen. Zij kunnen een document uploaden.
Zodra zij dat doen, krijg je hier melding van in je eigen dashboard.
Deze documenten zijn te downloaden door het gastouderbureau en door de ouder.
Als gastouderbureau kun je overigens bij 'details' van een ouder ook zelf zo'n document toevoegen.
Een 'generiek document' is dus een document wat je instelt voor alle ouders (gast en/of vraag).
Wil je een specifiek document toevoegen voor 1 ouder, dan voeg je een 'document/rapportage' toe bij betreffende ouder.
